SEKRETARIS

Fungsi

• Penyusunan rencana operasional di lingkungan sekretariat dengan menjabarkan rencana operasional perencanaan dan penelitian dan pengembangan berdasarkan SOP sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
• Pendistribusian tugas kepada bawahan di lingkungan sekretariat sesuai dengan tugas dan fungsi yang ditetapkan agar pelaksanaan efektif dan efesien.
• Pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan sekretariat  sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
• Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sekretariat secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan.
• Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan badan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
• Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan ketatalaksanaan di lingkungan badan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka optimalisasi kinerja badan.
• Penyiapan rancangan peraturan dan ketentuan lainnya di bidang Kesekretariatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas.
• Pengoordinasian penyusunan rencana program kerja badan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai upaya penyediaan acuan kerja Badan.
• Pengkoordinasian evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja badan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan laporan Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan.
• Pengevaluasian pelaksanaan tugas sekretariat dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang.
• Penyusunan laporan pelaksanaan tugas di sekretariat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
• Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.